Carta carburante: come funziona e a cosa serve

La gestione dei rifornimenti e dei costi del carburante è un aspetto fondamentale per garantire la massima efficienza di una flotta. Monitorare attentamente l'utilizzo e i costi del carburante con l'aiuto di carte carburante permette di risparmiare tempo e denaro. In questo articolo vedremo insieme come funzionano le carte carburante e quali vantaggi offrono ai gestori di flotte.
 

Che cos'è la carta carburante

La carta carburante è un tipo di carta di pagamento che può essere utilizzata da autisti di veicoli aziendali per fare rifornimento in modo veloce e sicuro nei distributori e nelle stazioni di servizio. Si tratta di un metodo di pagamento molto efficiente perché permette di velocizzare, automatizzare e digitalizzare le operazioni di rendicontazione e contabilità delle spese di viaggio, tra cui la detrazione dell'IVA. 

Infatti, grazie alle carte carburante, i gestori di flotte possono monitorare le spese effettuate dagli autisti nelle varie stazioni di servizio e possono risalire agli itinerari seguiti. È anche possibile visualizzare che tipo di carburante è stato utilizzato su un determinato mezzo e con quale carta è stato pagato. I gestori di flotte hanno anche accesso a resoconti personalizzati che permettono di ottenere informazioni in linea con i parametri di maggior rilievo per la loro azienda in tempo reale. Alcune aziende, oltre alla carta carburante offrono anche strumenti di pianificazione degli itinerari per facilitare gli autisti nella programmazione degli spostamenti.
 

Carta carburante: come funziona

La carta carburante funziona esattamente come una normale carta di pagamento: una volta inserita in un dispositivo apposito, permette di trasferire denaro tra due conti correnti per pagare il rifornimento di carburante. Per utilizzarla basta fare richiesta sui portali web delle principali aziende petrolifere o delle aziende convenzionate.

È da notare però, come vedremo in seguito, che le carte carburante spesso funzionano solo negli impianti di una rete specifica. Per questo motivo è importante scegliere con cura la carta carburante, poiché la compagnia che offre il servizio può avere più o meno distributori presenti nel territorio.
 

Tipologie di carte carburante e caratteristiche

In commercio, esistono tre tipologie differenti di carte carburante e ognuna offre particolari vantaggi:

1. Carta carburante universale

Si tratta di una carta carburante prepagata che permette di rifornirsi presso tutti i distributori e le stazioni di servizio presenti sul tragitto del conducente a patto che accettino pagamenti attraverso il circuito Mastercard. Il grande vantaggio di questa carta carburante è quello di potersi fermare ovunque scegliendo volta per volta la stazione di servizio desiderata, senza dover pianificare un itinerario in base alla presenza di distributori convenzionati. Al contrario degli altri tipi di carta carburante, però, non offre particolari sconti o premi fedeltà. 

2. Carta carburante monomarca

Questo tipo di carta carburante è una carta prepagata che viene rilasciata dalle maggiori compagnie petrolifere. Si tratta di carte che possono essere utilizzate in tutti i distributori di una determinata rete. Le carte carburante monomarca danno diritto a piccoli sconti, offerte speciali e raccolte punti da scambiare con dei premi. Tutto ciò però dipende direttamente dalle scelte commerciali del fornitore della carta carburante. Il principale svantaggio di questa carta è legato al minor numero di distributori che è possibile incontrare nei vari itinerari: potendo rifornirsi solo in determinate stazioni di servizio, gli autisti sono costretti a pianificare i loro viaggio tenendo in considerazione le varie soste per il rifornimento. Inoltre, le procedure per ricevere le carte carburante monomarca sono spesso complesse e richiedono tempo. 

3. Carta carburante multimarca

La carta carburante multimarca è una via di mezzo tra le altre due tipologie: offre la possibilità di fare rifornimento presso le stazioni di servizio convenzionate. Si tratta di carte proposte generalmente a chi guida mezzi pesanti e, di solito, la maggior parte dei distributori convenzionati si trova lungo le autostrade.
 

I vantaggi fiscali della carta carburante: detrazione dell'Iva

A partire dal 2019, è entrato in vigore l'obbligo di emettere fattura elettronica per tutti i pagamenti di carburante. In questo senso, la carta carburante offre il vantaggio di tenere tracciati tutti i pagamenti effettuati, in modo da poterli usare a fini fiscali per dedurre le spese, detrarre l'IVA e usufruire delle agevolazioni fiscali.